Оригинал – Джеймс Клеар | Принятие решений, Минимализм, Прокрастинация, Продуктивность
К 1918 году Чарльз Майкл Швабс был одним из самых богатых людей мира. Он управлял компанией Bethlehem Steel, занимавшейся судостроительством и сталелитейной промышленностью.
Знаменитый изобретатель Томас Эдисон однажды назвал его «гениальным хитрецом», поскольку он всегда стремился достичь большего и превзойти конкурентов.
В том же 1918 году, благодаря стремлению повысить эффективность работы своей команды и поиску новых путей развития, он познакомился с высокоуважаемым консультантом по продуктивности небезызвестным Айви Ли.
Ли был невероятным мастером своего дела. Именно он считается основателем такого направления, как связи с общественностью (PR).
Итак, Швабс пригласил его в свой офис, и между ними состоялась короткая беседа:
– Как мне добиться больших результатов? – спросил Швабс.
– Позвольте мне поговорить с руководителями всех Ваших отделов. Это займет не более 15 минут, – ответил Ли.
– И сколько же это будет стоить? – удивился Швабс.
– Нисколько. Пока не будет результата. Через три месяца заплатите столько, сколько посчитаете нужным.
Метод Айви Ли
Ли объяснил каждому из руководителей свой простой метод по достижению максимальной продуктивности:
- В конце каждого рабочего дня составляйте список наиболее важных дел, которые вам необходимо выполнить завтра. Не указывайте более шести задач.
- Распределяйте их по мере истинной значимости.
- На утро сосредоточьтесь только на первой задаче. Пока она не будет решена, не беритесь за следующую.
- Последующие задачи решайте аналогичным образом. В конце дня составляйте новый список важных дел, куда вносите оставшиеся нерешенные вопросы.
- Делайте это каждый рабочий день.
Все это выглядит подозрительно просто, но Швабс со своей командой решили попробовать. И спустя три месяца он был в восторге от результата и выписал Ли чек на сумму $ 25 000. (К слову, сейчас данная сумма эквивалентна $ 400 000.) Его метод выглядит крайне заурядно. Так почему же Швабс оценил это так высоко?
Почему данный метод настолько эффективен?
Важность последовательности
Данный метод увеличения продуктивности рушит большинство стереотипов, относительно данной темы.
Вот объяснение его столь высокой эффективности:
Достаточно прост для действенной работы. Подобные методы зачастую критикуются за их излишнюю простоту. Поскольку в них не учитываются все сложности и нюансы реальной жизни. Но, если вдруг случится что-то непредвиденное, не стоит поддаваться панике и давать волю эмоциям. Просто старайтесь игнорировать внешние раздражители и двигайтесь только вперед.
Вынуждает принимать твердые решения. В цифре 6 нет ничего мистического. Это также может быть список и из 5, 7, 8 или более задач. Но взяться за все дела одновременно невозможно. Поэтому, если у вас слишком много идей, просто ограничьте себя. Подобного рода рамки повысят вашу эффективность и помогут сосредоточиться. Это похоже на правило Уоррена Баффетта «25-5». Оно заключается в том, что вам необходимо сконцентрироваться лишь на 5 основных задачах, а остальные – пока просто игнорировать.
Исключает начальные сомнения. В решении любой задачи самое сложное – это начать. Метод Ли требует заранее определиться, какой вопрос важнее и будет рассматриваться в первую очередь. Это несложно, но результативно.
Учит фокусироваться на одной задаче. В современном мире отводится отдельное место многозадачности. Большинство людей уверено, что это залог продуктивности. Но это далеко не так. Гораздо эффективнее уметь выделять наиболее важные вопросы и постепенно их решать. Результата не будет, если вы бросаетесь от одного дела к другому. Мастерство требует сосредоточенности и последовательности.